Наказ «Про затвердження переліку відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності суду.»(перелік відомостей до наказу № 19-о/д/с)

Про затвердження переліку

відомостей, що становлять службову

інформацію, та які можуть міститися в

документах з організації діяльності суду

З метою вдосконалення діяльності з ведення роботи щодо доступу до інформації в органах судової влади, відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", керуючись частиною п’ятою статті                  147 Закону України ”Про судоустрій і статус суддів”,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися у документах з організації діяльності Красноокнянського районного суду (додається).

3. Визнати такими, що втратили чинність накази голови суду від 25 серпня 2010 року № 23 «Про створення експертної комісії»,  від 06 грудня 2010 року № 28 «Про внесення змін до наказу голови суду від 25 серпня 2010 року № 23 «Про створення експертної комісії», від 17 січня 2012 року № 3 о/д/с «Про внесення змін до наказу голови суду від 06.12.10 р. № 28 о/д «Про створення експертної комісії».

4. Затвердити перелік осіб, які допущені до роботи з документами з грифом «ДСК».

          5. Затвердити перелік осіб, які мають доступ до роботи з документами з грифом «ДСК» про заборону усно або письмово надавати відомості стороннім особам, що містяться у цих документах, якщо це не викликано службовою потребою.

6. Ведення обліку, зберігання, розмноження та використання документів з грифом «ДСК» покласти на секретаря суду.

7.  Затвердити склад експертної комісії (далі ЕК) в наступному складі:

Голова ЕК:

Криворучко П.В.                              Заступник голови суду

Члени ЕК:

Чаповська О.О.                                 Консультант суду

Петров О.Ю.                                     Головний спеціаліст з ІТ

Яцьков О.Ю.                                      Секретар суду

Секретар ЕК                                       Каленик  О.М.

8. Головному спеціалісту з інформаційних технологій управління з питань судового діловодства розмістити текст цього наказу на офіційному веб-сайті.

9. Керівнику апарату суду довести цей наказ до відома працівників апарату суду.

10. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівника апарату суду Каньовську Д.І.

Голова  суду                                                              О.Л.Чеботаренко

           ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Красноокнянського                                                                     районного суду Одеської області

від 05.11.12 р. № 19 о/д/с

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть

 міститися в документах з організації діяльності

Красноокнянського районного суду Одеської області

1.                Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються апеляційним та місцевим судам Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

2.                Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

3.                Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.

4.                Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

5.                Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).

6.                Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

7.                Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

8.                Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

9.                Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.

10.           Відомості, що можуть міститися в документах суду:

які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);

з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);

з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

які містять матеріали службових розслідувань.

11.           Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.

12.           Звіт за формою №6 «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних».

13.           Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.

14.           Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

15.           Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.

В.о.керівника апарату суду                                                      Д.І.Каньовська