Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Додаток 1
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказ в.о. голови Красноокнянського
районного суду Одеської області
від 27.02.2013 № 3 о/д/с
Перелік відомостей,
що становлять службову інформацію та які можуть міститися в документах з організації діяльності Красноокнянського районного суду Одеської області
1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються Красноокнянському районному суду Одеської області Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
3. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.
4. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
5. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
6. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
7. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).
8. Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
9. Відомості, що можуть міститися в документах суду:
- які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);
- щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);
- з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);
- з адміністративно-господарських питань діяльності суду(окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
- стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;
- які містять матеріали службових розслідувань.
10. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
11. Звіт за формою № 6 «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних».
12. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.
13. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
14. Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.
15. Інші документи і відомості, які містять інформацію, що відповідає частині першій статті 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації», перелік яких самостійно визначає розпорядник публічної інформації.
Додаток 2
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказ в.о. голови Красноокнянського
районного суду Одеської області
від 27.02.2013 № 3 о/д/с
Перелік документів
Красноокнянського районного суду Одеської області,
що містять інформацію, яка становить службову інформацію
1. Протоколи зборів суддів.
2. Протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду.
3. Накази голови суду (особи, яка виконує обов'язки голови суду) та керівника апарату суду (особи, яка виконує обов'язки керівника апарату суду).
4. Алфавітні покажчики судових справ, їх електронний варіант.
5. Журнали розгляду судових справ і матеріалів суддею (журнали судових засідань) (додаток 37 до п.13.4 Інструкції з діловодства у місцевому загальному суді (далі - Інструкція),затвердженої наказом ДСА України від 27 червня 2006 року № 68)).
6. Обліково-статистичні картки, їх електронних варіант.
7. Журнал реєстрації вхідної кореспонденції (додаток 1 до п.2.2 Інструкції), його електронний варіант.
8. Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для судді (додаток ЗІ до п. 13.14 Інструкції).
9. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви) (додаток 16 до п.3.3.2 Інструкції).
10. Журнал обліку окремих судових доручень інших судів (додаток 32 до п.3.16 Інструкції).
11. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах (додаток 25 до п.3.4.4 Інструкції).
12. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах (додаток 23 до п.3.4.2 Інструкції).
13. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах (додаток 20 до п.3.3.6 Інструкції).
14. Журнал обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах (додаток 39 до п.15.1 Інструкції).
15. Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах (додаток 42 до п.15.4 Інструкції).
16. Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій (додаток 45 до п. 16.1.19 Інструкції).
17. Журнал обліку речових доказів (додаток 46 до п. 16.1.24 Інструкції).
18. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом (додаток 48 до п. 16.6.3 Інструкції).
19. Журнал видачі копій судових документів (додаток57 до п. 23.6Інструкції).
20. Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця (додаток 58 до п.3.3.7 Інструкції), його електронний варіант.
21. Розносна книга для місцевої кореспонденції (додаток 51 до п. 18.29 Інструкції).
22. Журнал обліку печаток і штампів суду (додаток 52 до п.21.2 Інструкції).
23. Журнал видачі справ для ознайомлення (додаток 56 до п.23.4 Інструкції).
24. Матеріали особових справ суддів та працівників апарату суду.
25. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
26. Акти за результатами експертної оцінки матеріальних носіїв інформації, знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.
27. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.
28. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.
29. Журнал обліку документів «Для службового користування».
30. Документи з питань технічного захисту інформації (якщо за своїм змістом не розкривають відомостей, що становлять державну таємницю).
31. Документи щодо оформлення дозволу на провадження діяльності, пов'язаної з державною таємницею.
32. Переліки режимних приміщень, зон, територій.
33. Звіти про стан забезпечення охорони державної таємниці.
34. Акти перевірок наявності секретних документів.
35. Листування з органами Служби безпеки України з питань надання та скасування працівникам допуску до державної таємниці.
36. Номенклатура посад працівників суду, перебування на яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
37. Номенклатура секретних справ.
38. Протоколи засідань експертної комісії з питань державної таємниці
39. Журнали обліку вхідних і підготовлених секретних документів.
40. Акти знищення секретних документів і справ.
41. Акти з питань здійснення оперативно-розшукової, контррозвідувальної діяльності (якщо за своїм змістом не розкривають відомості, що становлять державну таємницю).
_03_03.png)
