Аналіз стану ведення журналів розгляду судових справ і матеріалів суддями за 10 місяців 2013 року.

Аналіз

стану ведення журналів розгляду судових справ і матеріалів суддями

 за  10 місяців 2013 року.

Відповідно п.4.3 Плану роботи суду на ІІ півріччя 2013 року, затвердженого наказом голови суду     № 11 о/д від 20.06.2013 року               06 листопада 2013 року в Красноокнянському районному суді головою суду, Чеботаренко О.Л., була здійснена перевірка стану ведення журналів розгляду справ і матеріалів суддями за 10 місяців 2013 року .

Порядок ведення журналів розгляду судових справ і матеріалів суддями визначено у п.13.4 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженою наказом Державної судової адміністрації України від 27.06.2006 року № 860/12734.

По результатах перевірки можна зазначити наступне.

         В Красноокнянському районному суді  результати розгляду судових справ і матеріалів обліковуються в спеціальних журналах (судді Чеботаренко О.Л. та судді Криворучко П.В.)  за номенклатурним номером 01-27, який прошито, пронумеровано, підписано головою суду та скріплено відбитком гербової печатки.

Секретарі судових засідань журнали заповнюються акуратно, але не завжди з додержанням Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді.

Так, на протязі 10 місяців 2013 року секретарем судового засідання Яцьковим О.В. до журналу внесено 818 записів. Але жодний запис не містить посилання на номер справи, матеріалу, що не дає можливості швидко орієнтуватись по справам. Також, порушенням є те, що в записах вказана година початку засідання, але відсутня година закінчення судового засідання.

Ще одним із порушень є те, що не вказуються причини відкладення справи, що не дає можливості при складанні звітності по кримінальним та цивільним справам провести достовірну звірку по даним показникам. В журналі міститься один не вірний запис, який закреслено.

         Секретарем судових засідань, Просяною І.А., заведено 2 (два) журнали розгляду судових справ і матеріалів суддею Чеботаренко О.Л., до першого внесено 282 записи, до другого журналу внесено 387записів. Всі записи вносяться чітко з додержанням всіх  вимог, але містяться виправлення та закреслювання.

         Щодо порушення строків передачі справ до канцелярії суду після їх розгляду можна сказати, що більша частина справ, яка розглянута суддею Криворучко П.В., була здана секретарем с/з  Яцьковим О.В., до канцелярії суду з порушенням розумних строків, про що йому було неодноразово зауважено. З боку секретаря с/з Просяної І.А. терміни здачі справ до канцелярії суду не порушувались.

ВИСНОВКИ ТА ПРОПОЗИЦІЇ

по результатах перевірки ведення журналів

 розгляду судових справ і матеріалів суддями

1. Красноокнянський районний суд в цілому працює з додержанням вимог п.13.4 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді

2.  Секретарю судових засідань, Яцькову О.В., перевірити всі внесені записи до журналів та усунути недоліки до 06 грудня 2013 року.

3.   Помічнику судді, Забуранній А.О., взяти під особистий контроль ведення журналу розгляду судових справ і матеріалів суддями секретарем судового засідання.

4.  Зауважити секретарям судових засідань щодо належного внесення відомостей до журналів та заведення журналу на кожен рік окремо.

5. Не допускати в подальшому порушення строків передачі справ до канцелярії суду після їх розгляду.

Голова суду                                                                       О.Л.Чеботаренко