Аналіз проведення перевірки своєчасності і правильності реєстрації судових справ і матеріалів, якість заповнення обліково -статистичних карток в автоматизованій системі «Д-3» за 10 місяців 2013 року.

Аналіз

проведення перевірки своєчасності і правильності реєстрації судових справ і матеріалів, якість заповнення обліково  -статистичних карток в автоматизованій системі «Д-3»

 за  10 місяців 2013 року.

Відповідно п.4.2 Плану роботи суду на ІІ півріччя 2013 року, затвердженого наказом голови суду     № 11 о/д від 20.06.2013 року,    07 листопада 2013 року в Красноокнянському районному суді заступником керівника апарату, Чаповською О.О., була здійснена перевірка своєчасності і правильності реєстрації судових справ і матеріалів, якість заповнення обліково  - статистичних карток в автоматизованій системі «Д-3» за  10 місяців 2013 року.

Порядок реєстрації судових справ і матеріалів визначено п.2.2. Положення  про автоматизовану систему документообігу суду.

По результатах перевірки можна зазначити наступне.

         В Красноокнянському районному суді  всі судові справи та  матеріали реєструються секретарем суду в день їх надходження  в автоматизованій системі «д-3».

Так, станом на 01.11.2013 рік в системі зареєстровано:

Вхідної кореспонденції  -  3936

Вихідної кореспонденції – 3266

Всі судові  справи і матеріали реєструються з додержанням вимог п.п.2.8- 2.9 Положення  про автоматизовану систему документообігу суду.

Щодо якості заповнення обліково  - статистичних карток в автоматизованій системі «Д-3» за  10 місяців 2013 року можна сказати наступне.

Перевіривши вибірково справи різних категорій щодо заповнення обліково – статистичних карток в «Д-3» можна зробити висновок, що в цілому до бази «Д-3» вносяться відомості, але не завжди вчасно.

Так, при здачі кримінальних справ до канцелярії суду перевіряється наявність заповненої картки на шкоду ( якщо вона передбачена в матеріалах справи). Але чомусь помічники суддів чи їх секретарі забувають про заповнення цих карток.

Також, при перевірці вчасності заповнення карток по цивільним справам з`ясувалось, що більш як по 20 справам ( справи, передані до розгляду судді Криворучко П.В.) не вносились показники «дата відкриття провадження» ще з серпня – вересня місяця. Буває, що заповнено дату попереднього судового засідання, але відсутнє заповнення графи «дата ухвали попереднього судового засідання» та  «результат попереднього судового засідання». Все це пояснюється відсутністю вчасного та систематичного заповнення карток в базі «Д-3», що є грубим порушенням Положення  та не дає можливості при складанні звітності по кримінальним та цивільним справам показати достовірні дані.

Хочеться відмітити, що при перевірці карток з боку секретаря с/з та помічника судді Чеботаренко не виникає значних порушень щодо вчасного внесення даних до бази «Д-3».

Хочеться зауважити  про необхідність обов’язкового внесення до бази «Д-3» в картках відомостей щодо застосування приводів та їх виконання, скільки справа перебувала в провадженні, фіксування судового процесу технічними засобами, п.43 кримінальної картки «Заповнено картку обліку сум шкоди на загальну суму за справою»,  справу розглянуто у спрощеному провадженні, тощо.

         Щодо внесення даних при надходженні справ до суду, то секретарем суду, Гушканом Є.А., чітко вносяться всі дані, в тому числі судовий збір. Хочеться зауважити, що при надходженні квитанції щодо сплати судового збору безпосередньо при розгляді справи ( залишення без руху при несплаті судового збору), то необхідно відображати це в картках в розділі «вартісні показники».

ВИСНОВКИ ТА ПРОПОЗИЦІЇ

по результатах перевірки своєчасності і правильності реєстрації судових справ і матеріалів, якість заповнення обліково  -статистичних карток в автоматизованій системі «Д-3» за  10 місяців 2013 року.

1.    Красноокнянський районний суд в цілому працює з додержанням вимог Положення  про автоматизовану систему документообігу суду.

2.  Секретарям судових засідань та   помічникам суддів  систематично вносити достовірні дані до обліково - статистичних карток всіх категорій в автоматизованій системі «Д-3».

3.  Секретарю суду взяти під особистий контроль внесення даних по судовому збору.

4.  Зауважити секретарю судових засідань Яцькову О.В. та помічнику судді Забуранній А.О.  щодо належного внесення відомостей до обліково – статистичних карток в «Д-3».

Заступник керівника апарату                                                  О.О.Чаповська