Перевірка строків передачі в канцелярію розглянутих судом справ.

Перевірка строків передачі в канцелярію розглянутих судом справ.

Відповідно п.4.4 Плану роботи суду на ІІ півріччя, затвердженого наказом голови суду     № 11 о/д/с від 20.06.2013 року у період з 16  вересня 2013 року по 27 вересня 2013 року в Красноокнянському районному суді керівником апарату, Каньовською Д.І. та консультантом суду, Чаповською О.О. проводилась перевірка строків передачі в канцелярію розглянутих судом справ.

Строки здачі кримінальних  справ до канцелярії суду.

В ході перевірки були відібрані всі розглянуті кримінальні справи за 9 місяців 2013 р.  та щодо яких не було подано апеляцію і перевірено наявність справ в канцелярії.

В усіх обліково-статистичних картках за 9 місяців 2013 року  на кримінальні справи заповнено пункт щодо здачі справ в канцелярію, але не всі справи вчасно були передані в  канцелярію суду секретарем судового засідання Яцьковим О.В.   Вказаними діями секретарем судового засідання порушено п. 13.4. Інструкції з діловодства, в якому зазначено, що секретар судового засідання після здійснення необхдіних дій щодо оформлення завершеної розглядом справи (не пізніше наступного дня  після виготовлення протоколу судового засідання) передає справу на зберігання в канцелярію суду.

Цивільні  справи

В ході перевірки були відібрані всі розглянуті цивільні справи за  9 місяців 2013 року  та щодо яких не було подано апеляцію і перевірено наявність справ в канцелярії.

В усіх обліково-статистичних картках за 2013 рік  на цивільні справи заповнено пункт щодо здачі справ в канцелярію, але не  всі справи станом ан момент перевірки передано до канцелярії суду, про що свідчить дата, яка проставляється в журналі здачі справ до канцелярії суду.  Вказаними діями секретарем судового засідання порушено п. 13.4. Інструкції з діловодства, в якому зазначено, що секретар судового засідання після здійснення необхдіних дій щодо оформлення завершеної розглядом справи (не пізніше наступного дня  після виготовлення протоколу судового засідання) передає справу на зберігання в канцелярію суду.

Адміністративні справи

В ході перевірки були відібрані всі розглянуті адміністративні справи за 9 місяців 2013 року  та щодо яких не було подано апеляцію і перевірено наявність справ в канцелярії.

        В усіх обліково-статистичних картках за 2013 рік  на адміністративні справи заповнено пункт щодо здачі справ в канцелярію та  всі справи станом на момент перевірки вчасно передано до канцелярії суду

Справи про адміністративні правопорушення

Перевіркою встановлено наступне:

Журнал обліку справ про адміністративні правопорушення ведуться відповідно до вимог інструкції. В алфавітному покажчику справ про адміністративні правопорушення, відображаються дані про кожну особу, щодо якої надійшов для розгляду протокол про адміністративне правопорушення.

Також були перевірені обліково-статистичні картки на справи про адміністративні правопорушення  за 9 місяців 2013 року, картки заповнюються відповідно до Інструкції державною мовою, реєструються в хронологічному порядку, проставляються всі необхідні реквізити.

Справи здаються до канцелярії вчасно та з додержанням вимог Інструкції.

ВИСНОВКИ ТА ПРОПОЗИЦІЇ

за результатами перевірки строків передачі в канцелярію

 розглянутих судом справ

1.В цілому  робота по строкам здачі справ до канцелярії суду ведеться відповідно до вимог Інструкції з діловодства та Інструкції про порядок передання до архіву суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівів справ та документів діяльності суду, затвердженої 14.07. 2003 року наказом Державної судової адміністрації України № 277 та Переліку судових справ що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання документів. Але є непоодинокі випадки, коли порушується вимоги п.13.4 Інструкції з діловодства.

2.     Рекомендовано секретарю судових засідань, Яцькову О.В. взяти до уваги та в подальшому не допускати порушення розумних строків передачі справ до канцелярії суду.

Керівник апарату суду                            Д.І.Каньовська